为了确保这些有价值的藏品得到妥善保存，供目前和未来的游客观赏与欣赏，博物馆非常谨慎地维持适当的环境条件以安全地存放各种艺术品。温度和相对湿度必须严格管理，当环境的湿度高于其材质要求时，会导致发霉、生锈或导致某些材料翘曲和腐蚀;当温湿度变化剧烈时，藏品就容易出现龟裂、胀缩、变形。美术馆的代表说：“美术馆内的环境可能会受到外部温度和湿度的影响，这会随季节而变化。” 、“因此，我们必须持续监控环境，以保持环境不变。这些数据非常有助于调整空调系统以应对微妙的环境变化。“
美术馆收藏了一系列由纸张组成的艺术作品-如绘画和古董文件-特别容易受到气候变化的影响。特别是，美术馆有几种日本风格的画作，需要保护其免受温度和湿度的影响。还必须特别注意美术馆的木材和金属艺术品不要受到高湿度的影响，以防止变质和腐蚀。为了存放艺术品，美术馆有一个远离展览区的库房，并且必须保持在的环境条件下。当艺术品需要在库房和展览区之间移动时会出现挑战，因为在运输过程中需要严格控制温度和相对湿度。在监测美术馆的室内气候时，传统上使用模拟设备，如湿度计。然后，从10年前开始，美术馆转向携带式数据记录仪，以实现更准确的测量并更好地管理数据文件。然而，在布放记录器时，美术馆馆长仍然面临着数据检视相关的挑战。
“使用个数据记录器，设置和读取数据需要有线连接，要求我们每次检视数据时打开展柜”该代表说。“这样做，柜内内部的环境可能会发生变化，这是我们想要避免的。此外，收集数据是耗时又费力的工作此外，美术馆茶室展览中的记录器下载数据很不方便。该展示房间若有特定障碍物会发出警报，每次下载数据时都需要禁用警报。为了实现更加便利的数据下载和管理效率，美术馆使用短距离的4G传输记录器欣仰邦无线传感器，在整个画廊，茶室和陈列柜中布署了20个数据记录器。另外在博物馆库房中布放15个记录器
透过4G传输，环境数据可以从无线传感器快速传输到手机，无需连接线、上网或安装软体。该解决方案在方便性和效率方面为美术馆带来了的好处，大大减少了手动数据收集相关的时间。无线传感器的小巧轻便的设计也运用在艺术品移转过程中监控温度和相对湿度条件，非常实用。重要的是，无线传感器记录器让美术馆工作人员无需打开陈列柜即可从记录器收集数据，从而避免对箱内环境造成潜在干扰。“设定和读出记录器过去需要一个小时，但现在我们可以在15分钟内完成这项工作，”该代表说。而且，由于数据可以在20公尺以外的地方撷取，博物馆工作人员现在可以从茶室上传数据而无需进入实际空间，从而无需关闭房间的警报系统。
