相关数据表明，中国约有80%的年轻人渴望在工作中使用科技，更有96%认为目前正在进入人机合作的新时代。因此智能办公成为了吸引人才、提高效率的解决方案，会议预约系统软件是一套帮助企业提高会议组织效率，提升会议资源使用率的会议室管理平台。会议预约系统软件可以帮助用户规范化、电子化管理会议室资源，及时公示场地使用情况、信息透明，极大地节省会务组织时间。

　　智能会议预约系统软件支持在局域网、专用网、互联网内进行管理，管理人员可通过PC、手机、平板等多种方式管理企业会议室。支持会议签到、会议临时调整，智能传感器探测自动释放无效资源，支持人脸识别、刷卡、二维码签到方式;支持兼容各种终端设备展示会议信息。支持企业微信、短讯、邮件三种会议通知形式，支持企业信息发布、会议室导视、服务台状态显示等功能。

　　传统会议预约VS智能会议预约系统

　　一、发起会议

　　传统预约会议室通常需要通过在会议室门上贴纸条、悬挂小黑板或找专人登记，经常造成预约冲突、修改信息不及时等问题，影响正常开会沟通工作。

　　智能会议预约系统通过登录PC端/手机客户端填写会议信息进行预约，或直接通过会议室门口的会议屏预约，不仅人员安排、时间安排、地点安排井然有序，远程管控的便捷操作也节省了大量时间。

　　二、通知参会人

　　传统会议确定后，需要挨个发消息通知参会人，若有改动还需再次传达消息，耗时耗力还容易造成信息错漏影响会议正常进行。

　　智能会议预约系统可直接通过邮件发送通知参会人，不错漏每一个信息，还可以实时对会议室预约进行增、删、改、查等操作，实现灵活排期，充分调动会议室的使用。

　　三、开始会议

　　传统会议过程中经常被敲门寻找会议室的同事打断谈话，一次次询问会议结束时间，影响会议进度及效率。

　　智能会议预约系统会议信息在会议屏直观呈现，并且用户还可以直接在会议屏查看所有会议室的预定状态，分权限管理信息保护会议安全性。

　　四、会议结束

　　传统会议预约混乱、信息杂乱，查不到会议预约情况及历史数据，会议室使用情况难以掌控，影响公司整体会议管理。

　　智能会议预约系统后台可以整合各个会议的历史详细信息，方便用户查看会议数据，对会议室使用情况进行分析调整;当无会议预约时，显示屏还可以充当媒介进行信息发布，24h在线帮助企业企化宣传及产品推广。

　　智能会议预约系统软件为企业打造智能便捷且舒适的办公环境，用智能化带来高效办公体验。朗歌商显拥有丰富的行业经验，对用户有深刻的理解，力求让每一位客户得到的会议预约系统方案，提升会议质量，助力企业管理走得更快、更稳、更远。