企业会议室的使用是企业一直关心的公共资源问题，目前由于科技技术的发展。许多企业、学校、酒店等都开始应用会议预约管理系统，会议预约系统是现代企业部门内部及跨部门事务经常因争抢会议室的解决方法，众多企业都已逐渐适用高效办公软件，于是纷纷加大各自智慧办公空间的投入和建设，使得智慧办公空间成为商业领域的新基建，而智能会议预约系统便是这“新基建”中最重要的一环。

　　系统会议前的准备工作：

　　会议预约查询：使用条形方式展示所有会议室的时间占用情况，快速预约到自己想要的会议室。

　　会议室预定：申请人只需填写会议主题、参会人员、会议时间等信息，即可完成会议室的预定，提升会议室预约效率。

　　通知管理：会议预定后系统自动通过邮件、短信、公众号等方式下发消息到每位参会人员，做到信息传递。

　　会议前准备：会议预约系统支持会议资料上传、下载、在线查看，会议物品准备以及所需要的电子设备，后勤人员能及时进行会议前的准备工作。

　　会议预约管理系统功能作用：

　　预约冲突处理：如果遇到多人同时预约同一会议室时，审核人(管理者)可以在后台选择分配其他闲置会议室。

　　消息通知：会议预定好后，系统会通过短信、电子邮件等形式自动发给与会者参会通知，确保会议正常开始。会议预约系统还可以短信的形式发送会议信息、公司地址等通知访客参加会议。

　　会议签到：会议预约系统目前支持人脸、扫码、IC卡等多种签到方式，预定人员可以在手机上实时查看到与会人员签到情况。

　　灯光通知：在每个会议门派一体机上都有灯光提示功能，灯光会根据会议室的使用状态显示不同的颜色，例如：绿色代表会议室空闲中、红色代表会议正在进行中，避免会议被人无意打扰的尴尬场面。

　　红外人体感应：会议预约系统通过与高精度占位传感器配合，经自身精密算法可以准确判断会议状态，在会议结束后或会议室无人时关闭设备，释放资源。

　　智能会议预约管理平台为用户提供便捷会议室预约，以及完善企业会议召开前的准备工作，减少因信息传递不足而导致的问题。系统的应该可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议。朗歌是专注于会议预约系统领域有十多年的行业经验，公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。