随着商显技术不断成熟，在许多企业单位会议室中都会看到小型触摸屏/预约显示屏。这些屏幕部署在会议中心，因为会议中心的会议几乎每天都在变化，现在许多企业或政府单位都开始应用这个很好的工具。它比印刷纸质标牌更加环保和准确。出于同样的原因，大型企业正在将会议室预约屏引入他们的工作场所，以管理他们价值的会议空间。

　　假如会议室外没有这块预约显示屏：当我推开一扇紧闭的大门，却发现房间里有几十道目光盯着，才发现我的预定会议并不在这间会议室里。或者当我带着来访者去抢一个空闲会议室(我预定的房间因为时间冲突被另一个小组占用了)，却发现会议进行到一半，另一个小组进来声称他们已经预定了下一个小时的房间。这些经历不仅扰乱了工作规律，让VIP客人怀疑组织在其他方面的专业是否也一样没有条理。

　　触摸屏/预约显示屏到底能做什么

　　1.可以完成提供闭门造车事件的关键信息，以及当天即将发生的活动列表的工作。光是这一点就已经可以帮助避免我之前经历的尴尬了。会议日程表还能帮助员工确定在下一个活动开始前，房间还能空置多少时间。

　　2.触摸屏/预约屏在屏幕两侧提供明亮的彩灯，以延长房间可用性信息的可见距离。绿色将表示房间是空闲的，红色表示正在开会。其他用途的灯光可能表示会议即将开始(所以如果谈话时间会超过几分钟，就不要进入这个房间)，或者房间正在等待清洁人员消毒(特别是在这个疫情时期)，然后才可以安全地再次使用。

　　3.显示多种会议信息，显示屏可以显示当前会议的信息或当天会议信息的安排情况，让人们快速了解到会议室当天使用情况。用户可以用手机扫描屏幕上的二维码，通过网络轻松地当场预订房间。

　　4.会议室显示屏不仅可以及时发布的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款独立产品，功能专业全面，且与会议室预约系统天然集成。

　　会议预约系统可实现功能如下：

　　人员管理：支持人员权限管理，会议相关人员才有权限进入对应的会议室，支持人员信息设置;

　　信息展示：支持多媒体信息展示，天气预报信息展示，会议室状态显示，公告显示等 ;

　　与会身份认证：支持与会身份认证，支持人脸或二维码扫描开门签到认证功能;

　　场地管理：支持场地管理，场地信息设置，场地增删查改，预约冲突提醒;

　　支持会议资料上传下载：可以在会前把会议资料上传到服务器上，与会人员可直接下载查看准备会议内容 ;

　　联动控制：支持联动控制会议室设备，如设置与会时间开始分钟自动开启会议室内设备，会议结束后自动关闭所有设备等等。

　　本地部署，某些特殊应用场合下，考虑到项目的保密性，此系统还可在本地网络结构下进行安全部署，针对集团单位、企事业单位等进行专属定制。

　　在会议室门前使用触摸屏/预约显示屏可以灵活展示会议信息，避免会议室使用冲突，大大提高会议室使用效率。朗歌会议预约系统，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，在学校、工厂、金融、国企等均有应用。