随着现代信息技术的发展，智能会议预约系统的需求也随之增多，好的会议管理给企业带来很大的效益。朗歌会议预约系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用PC端或移动端进行管理操作预定/取消会议室。可视化的会议管理方式，让预订人员可以快速查询会议室的使用情况，管理者也无需频繁跑动，即可轻松查询每间会议室的预订以及使用时长。会议预约系统为企业节省更多的时间以及提高企业的工作效率。

　　会议预约系统功能介绍：

　　发起预约：通过在手机端或者pc端快捷预约会议室，可直观看到会议室各个时段的预约状态;可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室;支持周期预约，跨天预约;支持微信公众号、微信小程序、企业微信、钉钉发起预定;支持同时预约多个会议室;支持临时把多个会议室合并成一个会议室进行预约;可选择对应会议服务，系统自动通知会议服务人员。

　　消息提醒：预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒： 参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式：1、邮件提醒 2、微信公众号消息提醒 3、企业微信消息提醒 4、钉钉消息提 5、手机短信提醒。

　　预约管理：对自己预约的会议以及管理的会议，可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。

　　灵活配置：对于不同用户常见个性化需求，进行简单的配置便可满足，主要的配置有：预约时段、可预约时长、用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供自定义设置审批流程的机制，可以设置多级审批，指定各个环节由谁来进行审批。审批流程定义完后，可以在会议室设置那里进行流程关联。

　　会议门牌屏：可应用会议门牌显示屏对会议信息进行展示，提供可视化展示界面的制作，可以在信息屏上展示：当前会议、待开始的会议列表、图片轮播、滚动字幕、时钟等信息，同时支持一个屏幕划分多个区域显示多个会议室的会议信息;支持直接在信息屏上预约会议室。

　　会议签到/签退：支持多种签到/签退方式： 1)直接在手机点击签到签退按钮 2)可通过手机扫码进行签到签退 3)可以在信息展示屏上点击签到/签退按钮。

　　用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

　　与第三方系统对接：与门禁对接，会议室预约成功后可以使用扫码的方式开启会议室门。与其他系统对接，提供丰富的api，可以与用户已有的系统进行快速对接。

　　统计与分析：支持会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计，可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况。提供用户取消次数的统计，方便了解哪些用户经常预约了会议室但又不使用的情况，并可以对这些用户在指定时间内不可预约。

　　会议预约系统的使用能让企业降低人力成本、提高在召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理。朗歌会议预约系统已为上百家企业单位进行设计与部署，朗歌商业显示是一家多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室。