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智能会议预约系统能对接哪些会务管理

2026年03月26日 09:41:21      来源:广州朗歌信息技术有限公司 >> 进入该公司展台      阅读量:1

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智能会议预约系统能对接哪些会务管理


  随着智能办公的发展趋势,会议管理成为了企业办公的重要环节。智能会议预约系统拥有着便捷的会议预约方式,同时系统支持会议室预约信息查询,并且支持每个会议室预约时段会议信息提醒,做到会议室使用 0 误差。会议预约系统不仅提高了企业的管理效率,而且大大提高了使用人员与部门的工作效率。除此以外,智能会议预约系统还能对接不同的扩展功能,下面朗歌小编给大家介绍。


  智能会议预约系统与中控对接

  会议预约系统与中控系统进行对接,预定会议时可以自动调用提前设定的智能控制规则,设置设备受控制的模式,实现会议开始时自动打开,会议结束自动关闭会议室内的智能设备。

  注:会议管理平台仅能调用中控系统设置好的模式,无法单点控制某一个中控设备。


  智能会议预约系统与无纸化系统对接

  会议相关数据可同步到无纸化系统(包括会前资料、排座信息、投标、、投票表决信息同步等);

  会议信息更新后,数据可自动同步到无纸化系统;

  无纸化系统内部产生的操作数据,如文件批注等可自动同步到会议管理平台。


  智能会议预约系统与无感知人脸识别系统对接

  会议预约系统可与无感知人脸识别系统对接,用户可通过会议管理系统将人脸信息传输至人脸识别系统内,会议开始前15分钟(时间可自定义)设备开始抓取签到,并将抓取到的人员签到信息传输至会议管理系统中,会议管理系统接收到人脸信息后,进行去重等操作后存储至会议内容管理模块内。


智能会议管理系统场景应用


  智能会议预约系统与录播系统对接

  会议预约系统与录播系统对接,可通过移动端、PC端等设备选择开启或关闭录播系统。录播系统录制内容可同步到会议管理平台会议管理模块中,参会人可通过移动端或PC端查看录制的视频。


  与视频会议系统对接

  会议预约系统与视频会议系统做接口对接,通过会议管理平台向MCU发送控制指令,可将会议需调用的视频会议室及会议场景传递给视频会议系统,由视频会议系统自动处理。视频会议系统也可将设备的开关状态等反馈到会议管理平台。


  智能会议预约系统与硬件监控系统对接

  会议管理平台可与硬件监控系统对接,监控系统监控到设备故障后,将故障信息传输给会议管理系统,会议管理系统根据设备故障信息建立检修计划,并推送给会议室检修人员。

  注:会议管理平台是基于硬件监控系统来实现设备的报修任务及通知推送,如果硬件监控系统没感知到设备故障,会议管理平台无法智能建立检修任务。


       朗歌是专注于会议预约系统领域有十多年的行业经验,公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。

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