会议室预定管理系统是企业日常办公活动中很重要的组成部分，但许多园区、酒店以及楼宇都开始了会议室对外出租的情况。一套好的会议预定管理系统是可以提升会议室使用效率，回收未使用的会议室， 让会议室被高效利用，不会造成浪费。系统可以应对多园区/楼层/区域都能让管理者轻松进行管理，提高会议访客体验，有效规划空间。

　　会议预定系统能做什么? 好处是什么?会议预定、会议通知、智能控制。会议室门牌一体机，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然!

　　b/s架构的会议室预定管理系统，适合于各行业中大型企业，以充分提高企业会议室的使用效率。会议室预定管理系统支持Web网页、微信等多种预定方式。支持邮件、短信、微信等消息通知。支持会议信息的多种显示方式，另外慧美会议室预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统，可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。

　　会议预定后，系统会根据会议时间实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。

　　管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

　　通过对软硬件的整合、部署，进一步简化多园区/楼层/区域会议室预订流程，会议室预定管理系统的应用能为管理方提供优质的会议室管理，增强访客的体验友好度，提升企业形象。朗歌会议预约系统，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，在学校、工厂、金融、国企等均有应用。欢迎咨询。