目前传统的政企单位会议室经常会出现冲突问题，正因为安排不合理,缺乏统一规范管理。朗歌会议预约系统软件的诞生，是用于避免以上的问题发生，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理。但很多人都不清楚会议预约系统软件是用来做什么的，也不知道它有什么作用。

　　其实政企会议预约系统软件是一款基于B/S架构的会议预约平台，为中大型企业会务问题量身定制解决传统的会议预定系统，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。会议预约系统软件新增了人脸识别、环境控制、门禁权限等功能模块，让客户体验更智能、更人性化的产品服务。

　　政企会议预约系统软件采用集中一体化管理方式，依托云计算及互联网技术,实现移动端APP或web端进行预约,自动化管控会议室设备,会后自动对会议信息进行内容归档,让会议室管理更简单、更清晰,达到会前流程简化、会中数据快速记录、会后高效管理效果。

　　完成会议室预约后,系统会自动通过手机短信、邮件、OA办公系统及时通知参会人员,还能通过会议门牌一体机会议预约信息,解决传统会议室被人捷足先登、会议被冒然打断、不断有闲杂人士闯入的问题。支持会议二维码签到功能,参会人员通过扫描二维码完成会议签到,会议发起人即可从后台迅速进行数据收集,统计签到和未签到人数,从而节省了大量时间和步骤,提高企业资源利用率与员工的工作效率。

　　会议预约系统软件功能特点：

　　可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。

　　可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

　　可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。

　　可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。

　　操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。

　　可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

　　可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

　　系统支持通过、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。

　　可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

　　会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

　　会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示;可以发送通知到会议屏上;可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。

　　朗歌商业显示是一家多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，朗歌智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。