2026年03月26日 09:19:28 来源:广州朗歌信息技术有限公司 >> 进入该公司展台 阅读量:1

如今大型单位都拥有许多的会议室,如果这些会议室预约管理分配不好,会严重应用单位企业的发展。你的会议室常常遇到以下的问题吗?那你应该更新你的会议室预约管理系统了。
问题一:会议室缺乏统一的安排调度,会议室管理分散,难度大,需要多人管理。
问题二:不知道哪间会议室空闲,只能一间一间寻找。
问题三:看好的会议室,要使用的时候被别人占用了,会议室占用不清楚或占而不用,浪费资源。
问题四:在会议进行中,经常被不知道的同事开门闯入,打断会议进程。
问题五:会议室预约完成,但只能靠人工去通知参会人员,浪费人力资源。

朗歌会议预约系统功能特点:
多样架构:系统是由B/S与C/S架构混合管理,服务端与管理后台为B/S架构,显示终端及触摸设备与服务端C/S架构,服务端与移动终端及PC终端为B/S架构。
云端管理:系统可以接入云端服务器,通过大屏触摸终端,手机终端,平板终端,PC终端等终端接入服务端管理。系统可嵌入触摸查询系统、用户网站、微信公众号等。
短信微信通知:系统可以通过手机短信和微信实时提醒通知用户参加会议。
手机预定:用户可以通过手机来查询和预定会议室。
会议数据接口:标准会议数据接口,提供给第三方综合平台调用。
定制开发:可根据用户需求设计功能模块等定制开发及二次开发,如收费模块、二维码预约模块、扫码门禁模块、短信通知模块、音视频会议系统控制模块等。

朗歌会议预约系统的应用优势:
1.会议组织者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息,可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高级搜索,通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。
2.支持设置管理所有的会议室的基本信息,设置会议室所属区域,名称,编号,实景图,平面图,会议室类型,管理员,配套资源,启用状态,租赁价格等信息。
3.支持所有会议室当前预约信息的展示功能,可分类查询会议室信息,一个屏幕可划分多个区域显示,区域大小可以任意拖拉和设定大小,画面内容任意组合,即一个屏幕可同时显示音视频、文字、图像、天气等任意组合信息,画面精彩丰富,观看度高。
4.支持申请预定空闲时间段的会议室,预定时自动提示该会议室不可预定的时间段,支持录入申请部门,会议名称,会议主持人,会议时间段,会议议程,参会人数及名单等。
5.支持设置每个会议室的配套资源及流动资源,如桌椅、投影机、音响、电子白板等。
会议预约系统的诞生让会议室的使用变得更加便捷、更有秩序、更加智能化,朗歌商业显示是一家多年的会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、国企等均有应用。
会议预约系统相关推荐:会议预约系统软件能满足智能会议室的需求 会议预约系统签到方式有哪些,总有一种适合你! 会议预约管理系统推进会议数字化时代 为何企业都使用会议预约系统,会议预约系统有哪些优势 智慧建设会议预约系统有那些好处? 智能会议预约系统随时随地预定需要的会议室 简单的会议室预约流程,实现高效会议预约 园区大型会议预约系统方案