近年来，大型酒店会议室成为许多企业单位开展会议的必选地点，酒店会议室成为了商务谈判的场所。因此酒店会议室想吸引更多企业必须要更高效的会议预约管理体系，朗歌会议预约管理系统实现简化会议室管理，可以即时进行会议室预订。相信很多酒店管理者都不知道会议预约系统的作用，下面小编为大家介绍一下。

　　酒店会议预约管理系统是一个由人与电子计算机等构成的能开展信息的搜集、传输、存储、维护保养和应用的会议智能预约管理系统。利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，消除混乱并节省了时间。朗歌会议预约管理系统包含：会议室使用率、会议通知、会议签到、会议结束后统计等功能，提高了酒店会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

　　酒店会议预约管理系统的功能特点：

　　1.酒店工作人员可以通过电脑、手机即时查询所有会议室的使用情况，及时把会议情况与客户沟通并能预约处于空闲状态的会议室。

　　2.酒店会议预约管理系统不仅可以支持邮件通知，还可以结合相应功能模块，支持短信通知和微信公众号通知。

　　3.酒店会议预约管理系统在召开前联动信息发布系统，把会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上，让参会人员清楚自己会议场地。

　　4.会议预约管理系统包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块，根据用户的实际情况，组合成各种解决方案。

　　5.拥有采用故障自动恢复功能，无论是软件故障还是硬件故障，或是网络故障，终端都可以进行自我恢复，且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。

　　酒店会议预约管理系统进一步规范各个会议室的时间安排、设备安排、会议显示等各种信息的展示，减少会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，限度的提高酒店人员工作效率。同时让每一个参会人员都感觉到酒店贴心的照顾服务，建立良好品牌形象。朗歌科技是一家专注于会议预约系统厂家，拥有自主的研发、生产、制作、销售与售后团队，致力为各行业打造专属的会议预约管理系统解决方案。

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