如今网络技术快速发展，许多政府部门以及企业单位都要求高效的工作效率。的会议室预约使用方式，在门口贴一种A4纸，如果需要使用会议室，就写上自己需要使用的时间及会议内容。这种会议预约效果不能从根本上解决使用冲突，会议信息变更也无法提供通知。如果采用人工记录等方式，会增加人员工作量，容易出现人工失误，会议室使用率降低，筹备会议时间增加。会议预约系统是一种全新的会议模式，有效提高会议室资源管理，下面朗歌小编为你介绍。

　　会议预约系统是用于管理会议室的办公系统软件，它将多种信息技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程，为召开人员和参会人员人员提供极为使用的工作平台，整合了多会议管理、会议预约/审批、会后存档、会议时间安排、会议签到、同屏交互、会议纪要、会议控制等强大的会议功能。去除传统的人工预约方式以及各个会议室跑去看等低下的会议预约方式，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示平板同步会议预定信息，为用户提供了可交互式的智能会议体验。

　　会议室预约流程只需4步：

　　1、会议室可通过网页、APP两种方进行预约会议室预约需判断是否审批，如需审批，审批通过后，预约生效成功。

　　2、会议预约成功后，系统会自动通知参会人员，通过设置会-30分钟微信提醒，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。

　　3、参会人通过邮件、APP、短信方式回执外部参会人通过短信、邮件方式回执。

　　4、实时统计功能，监测会议安排，统计报表展会所有与会人员的详细信息，包括姓名、手机号、职务、公司名称、用餐安排、住宿安排等信息，支持在线搜索，支持酒店房间号和餐厅桌号备注。

　　朗歌会议预约系统功能介绍：

　　1：兼容钉钉、微信、企业APP

　　会议预约系统提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容多个平台数据对接，公司统一工作平台，无需下载额外客户端。

　　2：简单预约流程

　　选会议，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

　　3：多种通知途径

　　会议室预定成功后，所有参会人员将收到短信、微信及邮件通知，让每个人清楚会议主题、会议时间等内容，支持一键设置会议日历提醒。

　　4：会议室门牌

　　会议室门口展示屏，显示预定会议日程安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码、人脸、指纹等方式进行会议签到。

　　5：无人探测

　　红外加微波，国内微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

　　6：管理后台

　　后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

　　朗歌会议室预约系统是利用网络技术对企业会议室进行使用管理、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，限度的提高工作效率。朗歌技术是一家多年的会议预约系统厂家，为各行业单位建立便捷的会议室管理，致力成为智能会议预约系统解决方案供应商。