智能密集柜放置在档案室中尽量防止在阳光下曝晒，以防外表的油漆干裂、脱落，但也不能放在湿润不通风的当地，否则易受潮而生锈。在还有智能密集柜的时候，切记柜顶不能压放重物，否则易使门框变形。智能密集柜外表如果沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，但切勿用水冲刷，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严峻的污迹可用“万洁灵”去除，切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。

　　智能密集柜若有裂缝，使用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大，每隔几年打一次光腊。自从智能密集柜诞生之后，已经在市场上投放了一大批。结果是非常满意的，受到用户的很大欢迎，成为他们生活工作中的好帮手，智能密集柜的自动化给用户查询档案和材料的存取都有明确的指示。在一定程度提高了用户的工作效率，给用户带去较大的便利。

　　智能密集柜在保养时，首先智能密集柜是不能应该放在阳光比较弱的当地，它是不能长期照耀的。由于长期照耀会导致智能密集柜柜体外表的油漆氧化，然后是智能密集柜安装的当地应当干燥通风，还要保持轨迹的沟槽历史干干净净的，不能有异物阻塞，异物阻塞不利于轨迹的运转，当归体外表脏了的时候，是不能用香蕉水，松香水和酒精进行擦洗的。

　　由于如果擦洗智能密集柜外表只会导致柜体外表褪色，以及外表的亮度不亮，智能密集柜的轨迹结构以链条传动为主。当智能密集柜的架体还有一段时间后，就可以翻开基层的层板，务必给轴承和链轮加上润滑油。

　　智能密集柜是用来寄存档案材料的，在架体与层板之间是不能作为爬梯进行攀爬的。由于架体的承载才能不均匀会对人员的人身安全有一定的影响，当审理人员进入相邻的两个架体之前。需要用自锁互锁将二架体给锁住，这是为了防止架体的意外移动而把工作人员挤伤，智能密集柜的承重量是小于600kg，材料档案放在双面的架体上，保持均匀寄存。这样架体才会承受均匀的力，受力才会愈加平衡，运转起来才会具有安全性。